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財政部正式通知!取消個人兼職會計!代理記賬

低價的代理記賬不可靠?代賬會計首當其沖

1、會計水平不夠,服務質量不過關

代理記賬公司的核心人員就是會計,會計的水平就決定了這個公司的水平。眾所周知,會計是一個相對比較傳統但又十分有技術含量的職業,既需要專業知識素養,又要求有處理各種各樣不同財務問題的經驗。

如果說某一個行業是年齡大的員工比較值錢的話,那應該就是會計了吧。“老會計”值錢,薪資就高,那么問題來了,低價代理公司一方面需要聘請高水平的會計,一方面又宣稱幾十元就可以為企業代理記賬,長此以往這種公司勢必會入不敷出,無法經營。當然,除非一位會計可以處理幾千甚至上萬家企業,可很明顯這是無法做到的。

沒有哪一個公司的經營不是為了盈利。因此,為了壓低人力成本,低價公司會聘請剛剛畢業的會計實習生甚至沒有會計證的人員,來維持自己的低價競爭。

會計水平參差不齊,一人記賬客戶多達上百家,容易出現賬目不規范、張冠李戴、和客戶溝通遲緩、服務態度惡劣,導致賬目混亂,留下稅務被查隱患。又或者需要幫助企業合理避稅時方案不準確,交多余稅款,得不償失。最終,那些一味追求低價的企業最終享受到的服務甚至連幾十塊都不值。

2、虛假代理公司,包裹“互聯網+”的外衣

代理記賬行業通體來講,門檻較低,至今沒有較為統一的行業規范和市場引導,由此導致代理行業秩序混亂,沒有正規營業資質的“團伙”打著互聯網+的名聲用低價沖擊著保持常規價格正規的代理公司,讓中小微企業總結出“貴圈真亂”的評價。

“互聯網+”模式近些年勢頭極猛,在各行各業都出盡風頭,只是在代理記賬這個行業,起到的作用大多數是負面的。各式各樣的小代理機構揚言自己是“互聯網+”模式經營,省去中間環節、扣掉多余成本,能夠以99元這種價格為中小企業服務,可偏偏不巧的是,這個行業中間環節不能省、沒有多余成本。

而他們告訴企業無需專人到場,雙方郵寄票據就可以,方便又省錢。而后把這些票據統一找網上的兼職會計統一打包處理,那到底會怎么處理呢,肯定是用最簡便、最常規的做法記賬整理,比如企業最常用到的餐飲發票,統一就會被歸類到“業務招待費”里,至于這樣做會給企業帶來怎樣的稅收風險,毫不在乎。加之每一次找的兼職會計都不同,每次的做賬風格也不同,長此以往,混亂的賬目層層堆疊,而被服務的企業也就離著異常名錄不遠了。

3、超低價擾亂市場,后續連環費用

低價代理記賬弊端種種,但依然能存活下來,追根溯源還是因為企業對如此低的價格毫無抵抗力,只是一味比價,不看其它。每一位創業者,摳門是一項必備技能、一個優良傳統,無可厚非。但摳門也是一門需要深造的藝術,要有長久的摳門眼光和獨具慧眼的摳門技巧。

再落到99元的代理記賬價格上,一家正規的代理公司一月的服務費用500塊,后續不含任何其他費用。一家小作坊似的代理公司一月服務費用99塊,屁股后面跟著一對隱形的費用:代收所謂的工商局某部門費用200、可享受某稅收政策優惠權利200、代繳相關業務費用100。最后簽單之后,99元變成了990都不止。而因為不專業消極怠慢做賬,長期的零報稅,造成的財稅風險更是遠遠超過那幾百塊的代理記賬費用的。

提示:代理記賬是有利于小微企業的發展的,但是只追求當下價格不考慮長遠發展是是萬萬不可取的,一分價格一分貨,所以一定一定要謹慎選擇,每一個創業者都是奔著10年、20年甚至終生的奮斗歷程去的,切莫拿公司財務開玩笑!

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低價代理記賬風險大,會計該如何選擇?

低價代理記賬公司的危害這么大,而作為外行人或者是剛剛踏入職場的會計該如何辨別?總結了一下,正規的代理記賬公司都有以下幾個特點:

正規的代理記賬公司

1、有公司的業執照,這個是代理記賬公司最基本的配置
2、有工商部頒發的代理記賬許可證,這是代理機構職業配置
3、有自己固定的か公場所,最好是正規的寫字樓
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等
5、公司財務人員資質高,一般是擁有多年行業經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業財務
6、軟件、硬件設施配備齊全,比如公司應該配備打印機、讀卡器等,電腦應該安裝財務做賬軟件等
7、業內口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業務進度

價格不能決定一切

低價的代理公司,可能除了低價,其他一無是處,當這些財務公司撤走時,可能一切問題都會暴露出來了!

有的公司在財務公司撤走后發現公司沒有記賬憑證、沒有賬本,財務報表不完整,銀行也沒有拉回過回單和對賬單,自己的基本戶銀行早已被凍結為久懸戶。

因為公司內部人員缺乏基本的財務知識,而這種低價的代理記賬公司又非常的不專業且不負責,所以最后害得還是自己。

專業,真的很重要



正規的代理記賬公司應該會有營業執照和代理記賬許可證,而有專業人士也爆料,這一塊上很多代理記賬公司是沒有的。

從辦公環境來看

其實這一點也很容易理解,選擇代理記賬公司,自己最好實地考察一下,確定為你服務的公司都是什么樣的,如果是個小作坊,誰也不會放心。正如前面總結的,看代理記賬公司是否合規,得看里面的工作人員配置是否合規合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計一樣都不能少,而人員也要有相對來說比較高的素質,可以查看從業者的證書已經經歷等。

設備專業且齊全

作為一個稍成規模且正規的代理記賬公司,專業財務記賬設備必須齊全。打印機、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應該安裝財務做賬軟件等。

健全財務手續,劃清經濟責任

代理記賬會計在上任前,首先,應主動和企業簽訂聘用協議,明確雙方的權利和義務。其次,一定要把住交接關。對爛攤子,不能輕易接手。

在日常工作保留原始單據,附件單據要清楚,職責劃分明確,防止扯皮。接收的單據手續齊全,經手人、驗收人和企業法定代表人(或授權人)親自簽章,打好基礎,養成習慣。

離職時手續也要齊全,有書面的辭職信,交接事項拉出清單,不留話柄。

自律勤勉,盡職盡責

代理記賬會計要講究職業道德,其身要正。對企業和股東負責,發現問題及時和有關人員溝通,有話說在當面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風險和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。

現在代理記賬公司眾多,魚目混珠,如果不仔細辨別,就可能造成不可挽回的損失!

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